Menu Invoegen (Tekstverwerker)
Het menu invoegen bevat de volgende functionaliteiten.
Pagina einde: Met deze actie springt u direct naar een nieuwe pagina.
Als deze actie actie gebruikt wordt terwijl u met de cursor tussen twee stukken tekst staat zal de tekst onder de cursor verplaatst worden naar de nieuwe pagina.
Symbool invoegen: Met behulp van deze actie is het mogelijk speciale tekens in te voegen zoals bijvoorbeeld ¾ of ©.
Afbeeling invoegen: Met behulp van deze actie is het mogelijk afbeeldingen te plaatsen in uw document.
Deze actie werkt alléén met de afbeeldings formaten BMP, JPG en WMF.
Afbeelding invoegen als koppeling: Deze actie voegt een verwijzing naar een afbeelding aan uw document toe.
De afbeelding wordt dan nog steeds getoond in het document dus op dit moment zal u het verschil niet merken tussen deze optie of de optie "Afbeelding invoegen" maar er is wel degelijk een verschil.
De afbeelding zelf, word nu namelijk niet opgeslagen in de database maar alleen de verwijzing er naar toe.
Dit kan dus een hoop ruimte op uw computer besparen als u bijvoorbeeld een logo heeft wat u altijd aan uw documenten toevoegt.
Het nadeel is alleen dat als de originele afbeelding van locatie veranderd of wordt verwijderd deze ook niet meer in het document zal verschijnen.
Tabel invoegen: Gebruik deze actie voor het invoegen van tabellen.
Bestand invoegen: Gebruik deze actie om andere tekst bestanden aan uw document toe te voegen.
De geaccepteerde formaten zijn RTF, HTM, HTML en TXT.
Standaard tekst invoegen (F8): Deze actie opent het standaard teksten scherm waaruit een voor gedefinieerde tekst gekozen kan worden om deze aan het document toe te voegen.
Als er nog geen standaard teksten bestaan is het ook mogelijk deze gelijk aan te maken.
Voor het aanmaken van een standaard klikt u met de rechtermuisknop in het standaard teksten scherm en vervolgens op "Nieuw" of u gebruikt de toetscombinatie (Ctrl+N).
Veld invoegen: Deze actie maakt het mogelijk informatie uit uw database, gerelateerd aan dit document, toe te voegen. Dit zou bijvoorbeeld de aanmaak datum van het document of factuur nummer kunnen zijn.
Als u dan bijvoorbeeld later het betreffende factuur nummer wijzigt zal deze dan automatisch mee veranderen in het document.
Dit soort velden kunt u makkelijk herkennen door de tekst met grijze achtergrond.
Als de data niet in de database gevonden wordt zal u alleen een klein stukje grijze achtergrond zien.